動画制作を依頼する前に知っておくこととは？！動画制作の流れや重要なポイントを詳しく解説！

「動画制作を動画制作会社に依頼したい」と考えていながらも

そんなお悩みや不安から、依頼をためらってしまうこともあるのではないでしょうか。

また、動画制作は時間や費用もかかるため、必要以上のコストをかけずスムーズに制作したいですよね。

そこで本記事では、『動画制作の発注経験がない方や慣れていない方』に向けて、動画制作の流れや重要なポイント、動画制作を成功させるために意識するべき要素などについて詳しく解説します。

上記を把握しておくことで、動画制作会社とスムーズにコミュニケーションが取れるようになり、イメージや期待に近い動画に仕上がる可能性が高まります。

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本記事で解説すること

本記事では、主に以下3つの項目で解説していきます。

ぜひ参考にしてみてください。

動画制作を依頼するまでの流れ

それでは、まずは『動画制作を依頼するまでの流れ』から解説します。

動画制作会社への依頼内容を明確にする

動画制作を依頼する前に、まずは『動画制作会社へ伝える情報を明確化』しておくことが重要です。

一つずつ解説します。

1.動画制作の目的や用途などを明確にする

動画制作を依頼する上で『目的や用途を明確にする』ことは、非常に重要なポイントです。

例えば、企業の存在や製品・サービスの認知向上が目的ならば視聴者の興味を引く動画を、ブランディング強化が目的であれば企業の価値観やメッセージが伝わる動画を制作するというように、目的が異なれば伝える内容や伝え方などが大きく変わります。

目的や用途が明確でないと動画制作会社に意図が伝わらず、思うような動画が制作できない可能性が高まります。

そのため、「なぜ動画を制作するのか」「何をどのように訴求したいのか」「どのように活用していくのか」など、完成後の活用方法を含め明確化する必要があります。後述する『ターゲットの絞り込み』も非常に重要です。

加えて、以下項目を依頼前に整理しておくことで、動画制作会社とコミュニケーションが取りやすくなります。

上記項目は、予算や見積もりにも関わる項目ですので、できる限り明確にしておきましょう。

予算や納期によって希望通りにならない場合もあるため、優先順位をつけておくと状況に応じて判断しやすくなります。

2.動画制作の予算を決める

動画制作は内容や尺によって料金が大きく変わるため、『予算を決めておく』ことは欠かせません。

また、状況によっては追加料金が発生することもあるため、その際に支払える上限金額も決めておくと良いでしょう。

もし動画制作の相場が分からない場合は、動画制作会社の公式サイトやSNSを参考にしたり、動画制作会社に直接問い合わせてみるのもおすすめです。

動画制作会社によって、制作事例と合わせて必要な予算や制作期間などをアドバイスしてくれる場合があります。

『動画制作サービスViPS』では動画制作の料金表（目安）もご用意しております。動画制作を検討中でしたらお気軽にご相談ください。

3.納期を決める

『納期を決めておく』ことも動画制作を依頼する上でとても重要です。

納期が定まっていることで

など、品質を保ちながら効率的な作業が進行し、コミュニケーションもスムーズになります。

スケジュールが後ろにずれ込む可能性を考慮して、まずは余裕のある納期を設定すると安心できるでしょう。

『動画制作サービスViPS』では、動画の公開日や使用開始日をお伝えいただくことで最適なスケジュールを構築することが可能です。

動画制作会社へ依頼内容を伝える

前述した『目的や用途』『完成後の活用方法』『依頼前にまとめておくべき項目』などを整理した上で、動画制作会社に伝えることで

といった効果が期待できます。

このとき、制作したい動画の参考イメージや資料があれば、ほかの情報と一緒に提供するのがおすすめです。

参考となるイメージを共有することで、動画制作会社とのコミュニケーションが円滑になり、より満足度の高い動画制作につながるでしょう。

『動画制作サービスViPS』では、参考イメージの選定やアイデア出しからサポート可能です。

動画制作会社の見積もり・提案書を検討・調整

動画制作会社から提示される『見積もり』や『提案書』は

などを確認する上でとても重要な情報源です。

動画制作を依頼する前に、動画制作会社が期待やニーズに適した動画が作れそうかなどを確認しておきましょう。

また、この時点で動画制作会社とコミュニケーションを取り、不安などを解消しておくことも重要です。

本格的に制作が進行する前に、提案書は必要に応じて修正を依頼するなどして調整しておきましょう。

これらのプロセスにより双方の理解が深まるとともに、円滑な進行と完成につながっていきます。

『動画制作サービスViPS』はコンセプト立案からご提案が可能です。社内稟議用にしっかり資料を作成するところからサポートしております。

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動画制作を依頼した後の流れ

次に、動画制作を依頼した後の流れについて解説します。

本記事では、撮影がある場合の一般的な『動画制作の工程』をもとにご紹介します。

依頼内容や予算・納期によって、また動画制作会社ごとに異なる場合があります。

1：企画

動画制作を依頼した後は、企画の作成から始まります。

まずは事前の打ち合わせで共有した情報や、そこから発展させたアイディアを整理し、構成案の作成や表現手法などについてまとめていきます。

動画の構成や表現手法などが決まったら、シナリオや絵コンテの作成に入っていきます。

絵コンテは動画の流れや展開、表現手法や演出方法、ナレーションなどをより具体的かつ詳細にまとめた『動画の設計図』です。

絵コンテがしっかり構築されていると撮影や編集を円滑に進めやすくなるため、できる限り内容をつめておくようにしましょう。

また、撮影や編集のステップへ進む前に関係者や関係部署の合意形成を図り、後で大幅な変更や修正が発生しないようにしておくことも重要です。

2：キャスティング・オーディション・ロケハン等

企画が完了したら、動画に出演するモデルや役者のキャスティング、オーディション、撮影するロケーションの下見（ロケハン）へ進みます。

ロケハンでは主に

といった、撮影に関する重要な事柄を確認・決定するタイミングなので必ず立ち会うようにし、撮影前や撮影時に対応が必要なことなどを積極的に確認しておきましょう。

ロケハン後は、動画制作会社が撮影時の段取りを記載した香盤表を作成します。

ロケハンを踏まえた内容になっているかなどを確認の上、不安や懸念は撮影前にしっかり解消しておきましょう。

屋外での撮影は天候に左右されるため、雨天時の対応や予備日などもしっかり確認しておきましょう。

3：撮影

次はいよいよ撮影に入ります。

ロケハン同様、撮影の際は必ず立ち合うようにし、撮影している動画をしっかり確認するようにしましょう。

予定していた日数や回数を超えて再度撮影するとなると追加で料金がかかるだけでなく、状況によっては撮影できない場合もあります。

そのため、撮影内容が想定していたものになっているかだけでなく、「もっと寄ってほしい」「もう少し長めにしてほしい」など仕上がりに関わることや、企業にとって望ましくないものが映っている場合など、気になることはその場で伝え解決するようにしましょう。

4：編集

撮影が終わると編集がスタートします。

撮影素材から必要な部分を抜き出しながら絵コンテに沿って構築し、仮のナレーションやBGM・SE、テロップや字幕などを入れ完成へと進めていきます。

予算やスケジュールによりますが、編集途中で数回『試写』を入れるのが一般的です。

『試写』では関係者や関係部署などにも確認を依頼し、意見を集約してから動画制作会社に伝えましょう。

関係者や関係部署に動画制作スケジュールを事前に共有しておき、試写の日程や制作会社に戻すタイミングを伝えておくと円滑に進行できます。

5：MA・完成

編集を終えた後は、ナレーション収録や音の調整作業（MA）を行います。

予算などによりますが、プロのナレーターを採用してナレーションを収録する場合は、音の調整を専門的に行うスタジオ（MAスタジオ）に入って行うのが一般的です。

ナレーション収録後の修正はできず、再度収録する場合は追加で費用がかかってしまうため、MAにも必ず立ち会い、イントネーションや聞き取りにくいところなど、気になる点は読み直しを依頼するようにしましょう。

MA後の音声を入れた動画を確認し、検収を終えたら動画の完成です。

ナレーション収録はスタジオでの立ち会いの他、Zoomなどを使ってオンラインで立ち会うことも可能な場合があります。予め動画制作会社に立ち会い方法について確認しておきましょう。

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動画制作を成功させるポイント

最後に、動画制作を成功させるためのポイントについて解説します。

動画制作を成功させるポイントはいくつかありますが、中でも以下の3つは重要なポイントです。

一つずつご紹介します。

ターゲットを絞り込む

動画制作の目的や用途を明確にする際、『ターゲットを絞り込む』ことも非常に重要です。

なぜなら、ターゲットの絞り込みは動画の訴求力に大きく影響するからです。

動画制作では想定するターゲットに応じて、表現手法や伝え方、尺や展開／スピード、起用するナレーターや出演者、BGMなど多様な要素を最適化する必要があります。

『ターゲットの絞り込み』は、それらの要素を決める上での判断基準にもなるのです。

そのため、予めターゲットを絞り込むことで

などが期待でき、より満足度の高い動画制作が実現できるでしょう。

完成イメージを明確にする

動画制作を依頼する前に『完成イメージを明確にする』ことは、動画制作を成功させるポイントの一つです。

曖昧なイメージのまま動画制作を依頼してしまうと

など、費用や時間などのコストが大きくなる可能性が高まります。

そのため、参考にしたいイメージや参考にしてほしいポイントなどをまとめ、予算に対してどこまで求めるのか／こだわりたいのかなどを動画制作会社に事前に伝えておくと、期待値とのズレが生じにくくなるなどよりスムーズに進行できるようになるでしょう。

内外コミュニケーションをしっかり取る

動画制作を成功させるためには、『内外とのコミュニケーションをしっかり取る』ことは欠かせません。

組織内の関係者や関係部署とのコミュニケーションをしっかり取り、協力してもらえるように準備しておきましょう。

いつ、誰に、どのようなタイミングで確認や協力の依頼を出すのかなどを明確にし、動画制作会社に共有しておくと、完成までのスケジュールが適切に組み立てられるようになります。

また、動画制作会社とも小まめにコミュニケーションを取り、疑問や不安が生じたら早期に解消しておくことで、大きな問題になってしまうことを低減できます。

前述した通り、ロケハンや撮影、ナレーション収録などは、再度行うと追加で費用がかかるだけでなく、スケジュールが大きく変更し納期に間に合わないなどの事態になる可能性もあります。

そのため、企画段階でどのような動画にするのかしっかり固め、立ち会いが必要なシーンでは必ず参加し要望や修正はその場で伝え解決するようにしましょう。

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まとめ

今回は、『動画制作の発注経験がない方や慣れていない方』に向けて、動画制作の流れや重要なポイント、動画制作を成功させるために意識するべき要素などについて解説しました。

ポイントをまとめると

ということになります。

動画制作の流れを把握し、目的や用途、ターゲットや訴求イメージ、予算や納期など内容を明確にした上で動画制作を依頼すると、スムーズに進行できる可能性が高まります。

また、組織内の関係者や関係部署、動画制作会社と密にコミュニケーションを取り、ささいなことでもそのままにせずにその場で解決しながら進めていくことも成功への秘訣です。

より良いプロジェクトになるよう、本記事を参考に準備を進めてみてください。

最後までお読みいただきありがとうございました。